planovis® Funktionen

 Nur wenige Klicks …

Kalkulation und präzise Planung

planovis Mitarbeiterplanung

Paritätische
Mitarbeiterplanung

planovis Projektblatt

Projektblatt mit
Schnittstelle

planovis Vor-/Nach-Kalkulation

Kalkulation mit
Memory-Funktion

planovis Angebote

Automatische Angebote
aus der Kalkulation

planovis Gantt-Plantafel

Gantt-Plantafel
mit Kapazitätsplanung

planovis Mitarbeiter Interface BDE

Mitarbeiterinterface
(BDE-Client)

planovis digitale Zeiterfassung

Lückenlose
Zeiterfassung

planovis Fahrtenbuch

Fahrtenbuch
pro Abteilung/Projekt

planovis Masteransicht Warnmeldesystem

Masteransicht mit
Budget-/Zeitüberwachung

planovis BDE Monatsabschluss

Monatsabschluss (BDE)
für Steuerberater

Durch integrierte Steuer- und Kontroll-Mechanismen in der Gantt-Plantafel oder in der Masteransicht können Sie sich alle im Planungs­prozess relevanten Daten inklusive der Mitarbeiter-/Ressourcen­planung anzeigen lassen – unübersichtliche Excel-Listen gehören somit der Vergangenheit an! Behalten Sie immer tagesgenau den Fokus auf das Wesentliche, z. B. auf die Projekte die nicht nach Plan laufen. 

planovis hat ein intelligentes Warnmeldesystem mit Ampelfunktion nach dem Vorbild der japanischen Erfolgskonzepte. Damit haben Sie jederzeit die Möglichkeit, in alle Prozesse einzugreifen und somit Fehler zu vermeiden. Unser System enthält alle wichtigen Elemente aus den Planungs-, den Management-, den Überwachungs-, den Analyse- und den Kommunikations-Strategien!

 Die richtigen Features für mehr überblick …

Unsere Hauptfunktionen

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Projekt- & REssourcen-Planung

Eine Plantafel liefert die Übersicht aller Vorgänge im Unternehmen. Hier können Sie beliebige Filtermöglichkeiten nutzen und Ihre Mitarbeiter zu Projekten hinzufügen oder umplanen – auch tageweise. Zusätzlich erfasst eine Masteransicht taggenaue Kennzahlen zu jedem einzelnen Auftrag und jeder Abteilung inkl. Warnmeldefunktion. Erhöhen oder verschieben Sie Kapazitäten und optimieren Sie ohne großen Aufwand den Workflow in Ihrem Unternehmen. Damit behalten Sie auch im Home Office den Überblick!

Personaleinsatz-planung

Mitarbeiter können ihren Fähigkeiten entsprechend oder für andere Tätigkeiten in Abteilungen & Projekten zugeordnet werden. Die anderweitige Einsetzung von freien Kapazitäten ist ersichtlich und mit einem Klick möglich. planovis® plant mit einem Klick selbstständig vorwärts zum Liefertermin und verteilt die vorhandenen Kapazitäten genau so, dass Sie Ihr Ziel optimal erreichen. Auch Mitarbeiterausfälle werden vom System in der Mitarbeiterplanung und der Plantafel berücksichtigt, es plant nur mit den tatsächlich vorhandenen Ressourcen.

Digitale Zeiterfassung

Mit der PC-Kennung, Personalnummer oder einer RFID-Karte erfasst das System digital die Arbeitszeiten. Jeder Mitarbeiter sieht täglich, welcher Aufgabe er zugeordnet ist und kann von der Kommentarfunktion Gebrauch machen. Urlaubsanträge können ebenfalls bequem über das System gestellt und dort verwaltet werden. Mit der Funktion »letzter Arbeitstag« können Aufgaben, die am Vortag nicht beendet wurden, weiter bearbeitet werden. Eine Reportfunktion ist in unserer digitalen Zeiterfassung integriert und funktioniert auch im Home Office problemlos.

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Kommunikation

In Anlehnung an japanische Erfolgskonzepte dient die Betriebsdaten­erfassung als Informations­plattform über alle Prozessbeteiligte hinweg und zur präzisen Steuerung laufender sowie neuer Aufträge (Anbahnung). Je nach erteilter Berechtingung können Mitarbeiter (Kunden-)Daten abteilungsübergreifend einsehen und verändern, so wird die Kommunikation für alle Beteiligten einfacher und schneller gestaltet. Durch die Mehrsprachigkeit von planovis® kann jeder Mitarbeiter seinen Arbeitsbereich individuell auf seine Bedürfnisse anpassen.

Analyse & Controlling

Das Analysemodul wertet Prozessdaten wie das Einhalten des Projektzeitraums, aktuelle Kundenauslastung, die Anzahl der Produktgruppen sowie Umsatz- und Gewinn­kennzahlen bis hin zur Pareto-Analyse (ABC-Analyse) aus. Auch Nachkalkulationen aller Projekte mit einem Soll-Ist-Vergleich sind mit wenigen Klicks durchführbar. Filtern Sie außerdem ganz einfach nach Zeitraum, Kunden, Produktgruppen, Fremdleistungen,
Umsatz oder Gewinn in Prozent.

Funktionen gleich testen?

Lassen Sie sich gleich unter +49 7361 99796-12 telefonisch beraten
und erfahren Sie mehr über das digitale Planungssystem.

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Gemeinsam sind wir stark …

Unser Partnernetzwerk

planovis® sucht stets engagierte Vertriebspartner und IT-Unternehmen für den weiteren Ausbau unseres deutschlandweiten Netzwerkes. Werden Sie gerne Partner und profitieren Sie von unserem lukrativen Partnerprogramm und Provisionsmodell.

Partner understood: informationsdesign. Aalen

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Frank Entzmann GmbH • Robert-Bosch-Straße 2 • D-73560 Böbingen a. d. Rems
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