Kapitel 8 …

Einfach und besser planen

Um laufende Projekte einfacher zu planen und eine bessere Übersicht über alle Vorgänge zu erhalten, entwickelten wir ein Modul mit Plantafel.

Im oberen Bereich der Ansicht entschieden wir uns, die Abteilungen mit allen wichtigen Daten und Kapazitäten darzustellen. Für unsere Planung ist es wichtig, dass nur die notwendigsten Abteilungen angezeigt werden. In einem Kalender sehen die Planer, wie viel Kapazität pro Abteilung und Tag zur Verfügung steht. Zur einfacheren Handhabung legten wir fest, dass nur ganze Tage geplant werden können. Ein Tag hat acht Stunden und das entspricht einer Kapazität. Diese wird farblich unterschieden, um sofort sehen zu können, wie die Kapazitäten in den einzelnen Abteilungen verteilt sind. Jedem Arbeitsgang wird ein Balken zugewiesen, der mit einer Zahlenanzeige pro Tag die geplante Kapazität veranschaulicht. Verfügbare Kapazitäten erhalten die Farbe Gelb und eine positive Zahl in der Mitte des Feldes. Wenn Kapazitäten durchlaufender Aufträge aufgebraucht sind, also eine Parität besteht, wird das Feld Grün und die Zahl auf Null zurückgesetzt. Sobald mehr Aufträge als Kapazitäten verplant sind, nimmt das Feld eine rote Farbe an und in der Mitte wird die Zahl negativ.

Mit dieser Ampelfunktion hat der Planer sofort den Überblick, welche Planung aufgeht und welche nicht. Wie auf einem Schiff, weiß nun jeder Offizier, wie groß die Besatzung für die nächste Reise sein wird und für welche Fahrt er noch Personal braucht.

Die geplanten und laufenden Aufträge werden im mittleren Teil der Plantafel als Balkendiagramm dargestellt. Wir erarbeiteten dafür ein Gantt-Diagramm, das nach Henry I. Gantt benannt ist. Er entwickelte das Diagramm im 19. Jahrhundert als eine Möglichkeit, die Kapazitäten beim Bau des Hoover Staudammes koordinieren zu können.

Zur einfacheren Bedienung positionierten wir die Mitarbeiterplanung im unteren Teil der Plantafel. So muss der Benutzer während der Planungsphase das Modul nicht wechseln.

Um die Planungsmethode Staffing im System umzusetzen, legten wir fest, dass Mitarbeiterkapazitäten in der Planungstafel umgeplant werden können. Diese Funktion ermöglicht es, Beschäftigte zwischen den Abteilungen wechseln zu lassen, Arbeitsgänge zu verschieben und Kapazitäten tageweise zu erhöhen oder zu verringern.

Zusätzlich führten wir einige Sortier- und Filterfunktionen ein, die die Planung einzelner Aufträge und Abteilungen erleichtern.

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Quellen

Prof. Dr. Liane Buchholz / Strategisches Controlling – Grundlagen, Instrumente, Konzepte / 1. Auflage 2009 / Gabler, GWV Fachverlage GmbH, Wiesbaden

Franz J. Brunner / Japanische Erfolgskonzepte – KAIZEN, KVPN, Lean Product Management, Total Productive Maintenance, Shopfloor Management, Toyota Production System, GD3 – Lean Development / 3. überarbeitete Auflage 2014 / Carl Hanser Verlag München Wien