planovis® Know-how
Aus der Praxis, für die Praxis …
Made in Baden-Württemberg
Als Unternehmen, dass sich der Entwicklung von neuen Produkten verschrieben hat – ist es essentiell – sich stetig aus dem Status Quo heraus zu verbessern, um im Wettbewerb zu überleben. Wenn es ein Unternehmen schafft, sich an vielen Stellen ein wenig zu verbessern, kann die Summe der Veränderungen am Ende den Unternehmenserfolg erheblich steigern. Das war schlussendlich auch die Initialzündung für die Software planovis®.
Wir haben erkannt, dass mit den gängigen Programmen und Methoden unsere Geschäftsprozesse trotz eines ERP-Systems nicht optimal abgebildet und gesteuert wurden. planovis® ermöglicht es uns nun täglich, Planungs- und Managementprozesse sowie das interne Controlling schnell und zuverlässig digital zu planen sowie zu steuern. In unserem Blog finden die komplette Entstehungsgeschichte unserer Software und die Gedanken im Hintergrund.
The Story behind the Software …
Die Idee hinter der digitalen Plantafel
Ein Streifzug durch das Controlling
Eine wesentliche Aufgabe ist neben der Planung das Controlling. Bei meiner Literaturrecherche fiel mir auf, dass der Begriff »Controlling« in unseren Breiten gerne missverstanden wird. Das Wort stammt ursprünglich aus dem Englischen und bedeutet nicht »Kontrolle«, sondern »Steuerung«. Prozesse zu steuern, ist ein sehr wichtiger Teil der Unternehmensführung.
Kapazitäten erfolgreich steuern
Wie bereits erwähnt, hatten wir uns zu einer paritätischen Planung der Abteilungen bzw. Ressourcen entschieden. Das bedeutet, wir ordneten die Mitarbeiter gleichermaßen den bestimmten Abteilungen zu. Im Modul der Mitarbeiterplanung werden alle Anwesenheiten und damit die Mitarbeiterkapazitäten verwaltet.
Das Konzept der Plantafel
Um laufende Projekte einfacher zu planen und eine bessere Übersicht über alle Vorgänge zu erhalten, entwickelten wir ein Modul mit Plantafel. Im oberen Bereich der Ansicht entschieden wir uns, die Abteilungen mit allen wichtigen Daten und Kapazitäten darzustellen.
Den Überblick behalten
In einer Masteransicht werden Aufträge und Abteilungen erfasst. Hier kann der Planer Projekt- und Planungsdaten abrufen und sich alle Aufträge untereinander anzeigen lassen. In der Übersicht werden Warnmeldungen ausgegeben, falls ein Anfangs- oder Enddatum eines Arbeitsganges überzogen wird
Mithilfe von Pareto zur optimalen Prozessanalyse
Bis heute haben wir in unseren vergangenen ERP-Systemen immer eine unkomplizierte Nachkalkulation vermisst. In den gängigen Programmen muss man Daten aus den Tiefen des Systems einzelner Fertigungsaufträge herausholen und dann in Zusammenhang mit den jeweiligen Aufträgen setzen.
Wie wir eine moderne Betriebsdatenanalyse umsetzten
Nun hatten wir schon einige wichtige Module gesammelt, die unser System in Zukunft beinhalten soll. Um die Kundenaufträge individuell analysieren zu können, benötigten wir noch ein Modul für die Betriebsdaten. Es liefert dem Planer eine Übersicht über alle Tätigkeiten der Mitarbeiter.
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